個人情報保護方針

医療法人社団青山会 船橋みなとクリニック(以下、当クリニック)は、地域発展に貢献することを目指し、その果すべき役割と責任を自覚し、社会の発展に寄与して参るとともに、事業を通じて収集する個人情報のみならず、患者様、利用者様、従業員など関わるすべての個人情報を保護することが、極めて重要な事項であると認識するとともに、当社の社会的責務と考え、個人情報の適正な取扱いに努めてまいります。また、これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに従業員はこの方針に従い、個人情報の適切な取扱いと管理を強力に実施します。

個人情報の取得と利用及び提供

当クリニックは、全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。

法規の遵守

当クリニックは、個人情報保護に関する法令、国の定める指針ならびにその他の規範を明確にし、これを遵守します。

個人情報の管理と保護

当クリニックは、お客様の個人情報を厳格に管理し、個人情報への不正なアクセス、個人情報の漏洩、滅失又はき損の危険性に対応し、防止及び是正に努めることとし、社員への定期的な教育、建物等への入退室管理を行い、個人情報を含めた情報資産全般の保護に努めます。

苦情及び相談への対応

当クリニックは、個人情報についての相談または苦情に対し、個人情報保護法等の定めに基づき適切にかつ速やかに対応します。

個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当クリニックは、個人情報保護のための管理体制のもと、社内規程及びその運用方法などの仕組みを継続的に改善することに全社を挙げて取り組みます。

個人情報保護に関する苦情相談窓口
医療法人社団青山会 船橋みなとクリニック
個人情報保護管理者
総務部 部長
047-420-8630

制定日:2010年4月23日
改訂日:2020年1月1日
医療法人社団青山会 船橋みなとクリニック

個人情報の取り扱いについて

当クリニックでは、個人情報を以下の通り取り扱います。

a. 組織の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名

医療法人社団青山会 理事長 笠貫 順二
千葉県船橋市湊町2-8-9

b. 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先個人情報保護管理者の職名及び連絡先

総務部 部長
電話:047-420-8630

c.個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報の利用目的は次のとおりです。なおこれらのうち、本人から直接書面で個人情報を取得する場合は、別途書面で利用目的等を明示し、書面で本人の同意を得たうえで取得いたします(Web上での登録等を含みます。)。


患者様の利用目的

(1)患者様へ適切な医療サービス提供のため
(2)病院事務・管理を適切に行うため

 (会計・経理)(質向上・安全確保・医療事故あるいは未然防止の分析・報告)

(3)法令・行政上の業務対応のため

 (医師賠償責任保険などに係る、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談又は届出等)
 (第三者機関への質の向上・安全確保・医療事故対応・未然防止等のための報告)

(4)保険請求業務のため

 (保険請求業務)(保険事務の委託)(審査支払機関又は保険者へのレセプトの提出)
 (審査支払機関又は保険者からの照会への回答)

(5)ご家族への病状説明のため

 (他の病院、診療所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携)
 (他の医療機関等からの照会への回答)
 (診療等にあたり、外部の医師等の意見・助言を求める場合)
 (検体検査業務の委託・その他の業務委託)
 (ご家族への病状説明)
 (事業者等からの委託を受けて健康診断を行った場合における、事業者等へのその結果の通知)


上記以外の利用目的

(6)取引先個人情報

 取引先としての選定業務、営業情報、契約締結手続き業務、取引管理業務、信用管理業務及びこれらに準ずる目的に利用します

(7)採用時個人情報

 面接のための連絡・受付、応募者選考、採用合否判定及びこれらに準ずる業務の遂行に利用します。

(8)社員個人情報

入社後の人事労務管理業務、安全衛生管理業務、福利厚生予約・利用業務及びこれらに準ずる業務の遂行に利用します。

d.保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先

医療法人社団 青山会 船橋みなとクリニック 総務部 部長
電話番号 047-420-8630

e.認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9-9 六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565/フリーダイヤル:0120-700-779
 (受付時間 平日9:30~12:00、13:00~16:30)

f. 開示等の請求方法

個人情報に関する開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)のご請求については下記にご連絡下さい。
お問い合わせ窓口/047-420-8630(総務部 部長)

g.保有個人データの安全管理のために講じた措置

(本人の知り得る状態に置くことにより当該保有個人データの安全管理に支障を及ぼすおそれがあるものを除く。)

・基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し公表しています。

・個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。

・組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や個人情報保護規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

・人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、社員に定期的な教育を実施しています。
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

・物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

・技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
また、アクセスのログを取得・点検しています。

<個人情報相談窓口>

医療法人社団 青山会
船橋みなとクリニック
 個人情報保護管理者
 総務部 部長
(047)420-8630
(平日9:00~17:00)